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归集事项一次性告知

住房公积金归集事项一次性告知书

 

一、单位住房公积金缴存登记

(一)单位开户所需资料

1.单位设立批准文件或营业执照副本原件;

2.国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证副本原件;

3.单位法人身份证复印件一份;

4.单位应当自缴存登记之日起20日内持住房公积金缴存登记证明、单位公章、U盘等电子存储介质到单位开户时选定的中心大厅或管理部,拷贝住房公积金业务相关表格或登录通化市住房公积金管理中心网站、网上大厅下载或领取《单位住房公积金缴存登记申请表》,《职工住房公积金缴存登记申请表》(http://gjj.tonghua.gov.cn)

(二)单位职工开户所需资料

1.经办人身份证件(原件);

2.《单位住房公积金缴存登记申请表》(纸质和电子);

3.《职工住房公积金缴存登记表》(电子);

4.工资发放表:全体职工缴存登记最近月份的工资发放表(纸质原件或单位盖章的复印件及电子表);

5.全体职工的《居民身份证》等身份证件(复印件)和在中心规定的受托银行开立的Ⅰ类账户银行借记卡(复印件);

6.录用在本市未建立住房公积金个人账户的携带《通化市城镇社会保险参保人员花名册》等录用证明文件,新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,住房公积金缴存基数为职工本人当月工资;

7.职工转入确认的携带《通化市城镇社会保险参保人员花名册》等录用证明文件,单位新调入的职工从调入单位发放工资之月起缴存住房公积金,住房公积金缴存基数为职工本人当月工资。

(三)本市户籍人员在通化市行政区域内已缴纳社会养老保险且正常连续缴纳满一年以上含一年(不得有断交记录)的个体工商户、自由职业者、就业新市民可自愿申请办理住房公积金缴存登记开户所需资料:

(1)居民身份证(原件);

(2)户口簿(原件);

(3)本人参保证明(原件);

(4)Ⅰ类账户银行借记卡(原件)。

 

二、住房公积金缴存基数及比例

1.单位和个人的缴存比例各为:5%—12%,上下限执行本市当年规定的具体标准。

2.缴存基数为上一年度的月平均工资总额。

职工工资总额构成以国家统计局发布的《关于工资总额组成的规定》内容为准,由计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等所有薪金性收入组成。

3.月缴存基数不得超过政府统计部门公布的上一年度月社会平均工资的3倍。最低月缴存基数不得低于本市社保部门公布的上一年度月最低工资标准。

 

三、单位缴存信息变更所需资料

1.单位经办人员身份证原件;

2.单位变更登记申请表;

 

四、单位职工缴存信息变更所需资料

1.职工变更登记申请表;

2.因企业破产历史遗留原因导致职工缴存信息错误、不完整的需职工所在单位出具证明;

3.身份证,户口薄,银行卡等。

注:职工或单位经办人皆可办理。

 

五、个体工商户、自由职业者、就业新市民的姓名、身份证号码等缴存信息发生变更的,本人应当自变更之日起30日内携带相关证明材料和身份证、户口薄到中心大厅或管理部申请办理变更,并重新签订《个人住房公积变更登记申请表》。

 

六、单位账户注销所需资料

1.机关事业单位被撤销的,提供上级部门批准文件;

2.企业破产的,提供人民法院裁定书;

3.单位解散的,提供工商证明或其他相关证明材料;

4.经办人身份证原件。

5.单位公章(公章己销毁的,需出具主管部门或工商部门证明)

 

七、住房公积金账户冻结所需资料 

1.法官工作证原件;

2.人民法院协助执行通知书;

3.人民法院民事判决(裁定)书;

4.《住房公积金冻结与解冻申请表》。

注:系统到期自动解冻。如需继续冻结,可在冻结期满前办理继续冻结。

 

八、补缴所需资料

1.经办人身份证件(原件);

2.《住房公积金补缴申请表》(加盖单位公章);

3.《住房公积金补缴明细表》(电子);

4.补缴年月工资表(加盖单位公章);

5.补缴情况说明书(加盖单位公章)。

 

九、单位缓缴所需资料

1.经办人身份证件(原件);

2.《住房公积金缓缴申请表》(加盖单位公章);

3.缓缴情况证明材料;(加盖单位公章)。

 

十、退缴所需资料

1、单位经办人或个人的身份证件(原件);

2.《住房公积金退缴申请表》;

3.退缴情况说明书。

 

十一、年度基数调整所需资料

1、经办人身份证件(原件);

2.《单位住房公积金变更登记申请表》原件加盖单位公章;

3.《职工变更登记申请表》原件加盖单位公章;

4.单位上一年度发生的《年度全体职工月平均工资汇总表(变更登记)》原件加盖单位公章;

 

十二、公积金缴存比例调整所需资料

提高缴存比例的:

1.经办人身份证件(原件);

2.《住房公积金单位变更登记申请表》(加盖公章);

3.上级主管部门的批准文件或董事会、股东会同意该事项的决议。

降低缴存比例的:

1.经办人身份证件(原件);

2.《住房公积金单位变更登记申请表》(加盖公章);

3.职工代表大会(工会)同意该事项的决议或全体职工签字同意该事项的决议;

4.上级主管部门的批准文件或董事会、股东会同意该事项的决议;

 

十三、封存所需资料

1.单位经办人或个人身份证件(原件);

2.《单位住房公积金封存申请表》或《个人住房公积金封存申请表》;

3.《住房公积金封存明细表》;

4.职工终止或解除劳动关系的情形:

(1)、《居民身份证》等身份证件(原件或复印件);

(2)终止劳动或解除关系证明手续或文件(原件或复印件加盖单位公章);

5.单位合并、分立后新单位尚未办理住房公积金缴存登记的情形:单位合并或分立文件(原件或相关单位盖章的复印件);

6.单位在撤销、解散、破产后职工没有在新单位缴存住房公积金的情形:单位撤销、解散、破产文件(原件或相关单位盖章的复印件);

7.职工因停薪留职等合法合规原因单位停发工资的情形:停发工资文件和材料(原件或相关单位盖章的复印件);

8.判刑:法院判决书(原件);

9.退休:退休证或退休审批文件(原件或相关单位盖章的复印件)

10.职工在调转工作、调入单位尚未办理住房公积金缴存登记的情形:调令或任职文件等工作调转文件(原件或相关单位盖章的复印件);

11.职工死亡或被宣告死亡的情形:职工死亡或者被宣告死亡证明原件;

12.已缴纳社会养老保险的个体工商户、自由职业者、就业新市民开户缴存登记人员自愿申请不再缴存住房公积金的情形:

(1)居民身份证件(原件);

(2)男满60周岁、女满55周岁;

(3)死亡或被宣告死亡证明(原件);

(4)已缴纳社会养老保险的个体工商户、自由职业者、就业新市民开户缴存登记人员与新的单位签订劳动合同等录用手续且单位为其办理住房公积金缴存登记的;

13.已缴纳社会养老保险的个体工商户、自由职业者、就业新市民开户缴存登记人员封存之前,必须将之前所欠缴的住房公积金进行补缴方可办理封存手续。

 

十四、启封所需资料

1.经办人身份证件(原件);

2.启封情况说明书;

3.启封明细表、重新签订聘用证明等录用手续;

4.启封月份工资表(加盖单位公章)。

注:同一职工在当月办理完封存业务的,当月不可同时再次申请办理启封业务。

 

十五、合户办理

原单位经办人员将所需封存职工办理公积金账户封存,新入职单位再进行办理职工缴存登记。正常缴存公积金账户所在公积金中心大厅或管理部的工作人员办理账户合户。

 

十六、异地住房公积金转移所需资料

职工由外地住房公积金转移到本市新单位工作的,单位应为其开立住房公积金账户并稳定缴存半年以上方可办理。

登录通化市住房公积金管理中心网站(http://gjj.tonghua.gov.cn)下载《住房公积金异地转移接续申请表》,填写准确无误后附职工身份证复印件,到单位所管辖地中心大厅或管理部申请办理。

 


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